单证员的考试真正困难的,并非是知识有多少偏离,而是你能否将一张信用证中的要求,正确地落实到一份份的单据之上。
有不少人打开资料,一看到有关国际贸易的术语,比如保险,结算以及英文函电就犯起了怵头,可是在做题的时候却发觉,失分往往并不是完全不懂,而是漏看了一个条件,写错了一项目。
这项考试总体不难,准备有章法,过的可能性不低。
考试包括两门内容,其一是国际商务的单证基本理论和知识,其二是国外商务单证的操作和缮制。
理论部分并不是仅仅背名词。
你需要了解国际贸易的术语和报价,弄清楚商品的品质,数量,运输,保险以及货款结算等基本实务,了解进出口业务和国际结算如何衔接。
拆开这些内容,国际贸易的实务可以分为四个部分:术语和报价商品的品质和数量货物运输和保险货物结算
操作的部分更像是一张要反复核对工作台。
英文的信用证阅读,商业的发票,装箱单,海运的提单,保险单,原产地证还有商业汇票,这七类内容都有可能要求你根据条款来制作。
这里很容易产生一种错觉,看懂了,就是会做。

其实看懂了信用证,只不过是起点。
信用证中的装运要求,付款条件,货物描述,以及单据要求都必须被准确地写入对应的单证,任何的疏忽,都有可能让答案出现失分的情况。
英文基础普通的人也不用先把自己判了出局,但是单证常用的名词,缩写词,习惯的句型和固定的表达,确实是不能绕开的。
本书涵盖了构建业务关系,询盘,报盘,订单与履行,支付,保险,装运这七个知识方面的内容。考核的重点是单词和词组,示范信函,常用的表达句型以及练习。
真正有用的复习,并非是将整本资料读到最后,而是将知识点梳理成可以检查、可以套用、能够纠正错误的清单。
看到贸易方面的术语,首先要写清楚报价以及责任边界。看到信用证之后,再一项一项地核对单据的名称、内容以及制作要求。遇到函电的时候,把常用的表达放到具体的业务场景当中去理解。
如果仅仅背诵概念,不参与单证制作,在纸面上似乎已经明白了,但是落到操作题上就容易被卡住。
如果仅仅练习格式,不懂得运输、保险以及结算,换了一种题型也失去判断的依据。
因此,单证员的考试并不是靠运气通过的,也不是需要有多么深厚的英语基础。
它更注重细致,规范,以及将理论转化为单据的能力
愿意把4个实务模块,7个操作模块以及函电表达一项一项地理顺,不要在细节上反反复复地丢分,考试并没有你想象的那么遥远。