监理资料并非是将文件装入档案盒就完事，真正需要查看的是：谁编写的、谁审查的、记录了些什么、能否与现场相匹配。
一套经常使用的项目监理材料，主要体现在监理方案、监理实施办法以及监理月度报告、监督管理会议纪录、监控管理工作日志以及对监控工作进行总结这几个方面。
监理规划为项目监理部总体规划，由总监理的工程师负责编制，由监理单位的技术负责人进行审核批准，提交给建设单位使用。
它是根据监理大纲以及监理委托的合同编写的，作用并不是摆放在柜子里，它是指导质量，进度，投资以及合同管理这类监理工作的。
监理的实施细则不可以照搬规划，它是监理工程师所编制的，经总监理人员批准的，适用中型及以上的工程或者专业性较高的项目。
这份文件需要符合工程专业的特点，将监理的要求写得细致、写得具体，现场的人员拿到手之后知道检查的是什么，怎么检查，发现问题怎么处理。
监理月报，是监理单位报告建设单位的监理工作文件，主要反映工程的基本情况，包括进度，质量，投资以及合同目标的实现情况。
它必须由项目总的监理工程师进行编制和签署，然后再报送给建设单位和管理单位。
监理会议的纪要来源于会议记录，是项目监理部所整理的，经过总监理的工程师审查后，由参会的各方代表进行会签。
千万不要把纪要写成大家一起同意、会议圆满结束这样的空话，真正能够起到作用的是议定的事项、责任的方面和需要落实到位的工作。
项目监理部日常监理作为记录内容，监理工作从开始到结束，都要由专人每天记录。
现场检查，旁站，材料验收，问题处理，会议沟通，应该留下清楚的记录，不能在整理档案的时候靠回忆来补写。
施工阶段的监理工作完成后，监理企业还要向建设企业提交项目监管工作总结，并由总监理的工程师负责编写和审批。
总结内容有工程概况，监理的组织机构,监理人员，投资的监理设备、监理合同及监理工作效果，施工过程中的问题及处理。
在资料整理的时候，最容易出现问题的并非是文件名称的问题，而是前后不对：规划提出了一系列要求，但是细则没有落实到位，日志没有进行记录，而且会议纪要也没有找到处理的结果。
所以监理资料的关键不在于“看上去齐全”，而是在于文件之间能够相互印证，在于现场发生了什么，谁做出了决定，问题是如何闭合的，都能够查得明白。
