而市政资料员并非是那种在办公室里整理文件的闲职，一旦项目出现缺少资料的情况，最先被问到的往往是他。
施工现场上的一张图纸，一份材料的合格证明，一张隐蔽的工程验收的记录，最终都要落在资料员的手里。
资料员负责收集、核对以及整理工程方面的资料，包括施工的图纸，施工记录，质量检测的报告，验收的证明，以及往来的文件。
资料并不是收的越多越好，重要的是对应的上。
哪个工程已经开工，哪个记录是谁填写的，哪一张检测报告是对应哪一批材料的，资料员都得理清楚，不可以出现内容不对、签字没有或者页码混乱的状况。
工程进度发生变化之后，相关的资料也要随之进行更新，并按照项目的要求整理好进度信息以及报告。
现场的人员忙碌起来，往往会丢下一句这份先放着，资料员可不能真的放着不管它。
资料缺口被拖延到验收的时候，补起来常常比当初整理要麻烦，并且还可能影响到项目资料的整体性以及规范性。
资料员还需要负责项目的档案管理工作，按照要求进行分类，编号，装订以及归档，使得别人在查阅资料的时候能够找到，也能够看得懂。
与建设施工监理检测等单位进行沟通，也是该工作的一部分。
信息的传递不能仅仅依靠口头来进行，对于工程的变更、检查的结果以及验收文件中的内容，都应当留存清晰、准确地记录下来。
这份工作从表面上看是很琐碎的，但真正困难的是细节是经不起漏的。
一份表格缺少填写一栏、一个签字未闭合、一张图纸未标注版本、都可能导致后续审核被卡住。
所以,市政资料员必须熟悉施工过程、资料的管理规范以及相关法规的要求，不能仅仅只是复制粘贴而已。
办公软件属于基本功能，工程管理的软件，图纸查看的工具也需要能够使用，至少需要看清楚资料之间的相应关系。
写报告也是不能含糊的，日期，部位，数量，检查结果等等这些内容，一定要表达得清清楚楚明明白白，不能用“差不多”、“基本完成“糊弄掉过去。
如果资料不完整，信息冲突，或者现场出现异常情况，资料员还需要主动进行核实，找到问题出在哪个环节上。
这份工作并不一定要求每个人都能独立完成一项施工技术方面的工作，但是却要求人们具备耐心、具备条理，敢于向不完整的材料说出“不”。
有很多人去考资料员的相关证书，就是想要进入建筑，市政工程或者项目管理方面的领域，这一条路是可以走的，但是证书仅仅是入场的凭证，并不会自动地换取熟练度。
真正对就业以及后续发展产生影响的，是可不可以将图纸，记录，检测，验收以及档案串成一个清晰的资料链条。
随着城市的建设项目的不断增加，资料管理所具有的重要性并不会一下子就消失不见，工作要求也会更加细致。
如果你并不排斥重复的核对，能够坐得住，并且也愿意学习施工流程以及规范，那么市政资料员就可以作为你进入工程领域的起点。
如果仅仅只是“工作轻松，责任不大”来考虑的话，最好先把这个判断收回来，由于资料员不是站在最突出的位置，却往往是项目是否能够顺利进行验收的关键所在。
