文秘并非是“会打字，会接电话”能够做到的工作，真正困难的是将别人没有顾及到的细节给接住，而且还不能够让人看出你是手忙脚乱的。
适合从事文秘工作的人，一般都具备很强的服务能力，面对琐碎的事情不容易让人烦恼，习惯先将事情接过来再想办法把事情理顺。
一份文件需要起草，审核，打印，复印，分发，登记。印鉴也需要管好，如果一个环节出现问题，返工的不仅仅是自己，还有可能对整个部门产生影响。
因此，粗心的人在做这份工作的时候会感觉很累，别人的一句应该没问题，到了文秘那里，往往就要核对成“有没有问题"。
文秘需要灵活，不能仅仅按照流程来办事，材料的临时变更，会议的安排调整，领导忽然交办的事情，都要迅速地判断出轻重缓急，排出杂事的顺序。
这样的岗位看起来没有太多的声响，但是实际上却一直在对部门的工作进行协调，提醒各个部门去落实决定，去跟进会议所形成的事情，检查是否有拖着不办理。
会议的筹备、场地的安排、记录的整理、纪要的归档，表面上是几项事情，拿到手里却是一串不能缺少的细节。
文秘要懂尊重，也要有边界。
能够接触到员工档案，工资资料，内部文件以及印鉴的人，可不能什么都不说，也不能因为熟知某位同事，把工作关系转变成私人的关系。
有些人对待他人热情，但是却守不住他人的口风；有的人做事很认真，但遇到突发状况就僵住了，这两种人都不一定适合长期从事文秘工作。
岗位还包括人事管理，员工培训，考勤统计，劳动工资，后勤安排，文书档案及相关资料保管。
事情繁杂，往往没有一个明确的界限，文件写作与档案管理紧挨，人事事务与后勤安排也交叉，需要有较强的执行力和统筹力。
文秘并非仅仅服务于某一个人，更不是仅仅完成领导交待的一句话而已，而是将公司运转中很多容易被忽视的环节稳定住。
同时要学习相关的政策以及制度，了解管理方面的要求，从而为经理进行处理工作、做出判断提供相应的依据。
倘若你喜爱将文件按照顺序进行放置，能够接受反复地进行核对，愿意去处理很多琐碎的事情，面对临时的任务也不推诿，也知道“知道并不代表可以说”，那么这个岗位或许就适合你。
如果你更加在意工作的体面、轻松，看到乱七八糟的事情就躲避，碰到催办就烦躁，文秘这条道路很有可能会让你失望的。
它考验的并非是表面上的能说会道，而是细心，分寸，执行力以及临场处理的能力，只有把这些做稳了才有资格谈论文秘岗位的发展。
