在考资料员证的时候，真正让人犯难的并不是填写报名表，而是学历，年龄，能力以及考试这几个方面能不能同时通过。
有不少人认为资料员仅仅是整理文件而已，进入项目之后才发现桌面上堆积着施工记录，验收材料，变更文件，在电脑里还要将资料进行分类、编码以及归档，少了一张或放错了位置，都有可能对后续查找产生影响。
学历一般需要高中及以上。工程建设方面的专业背景或者参加过相关的培训，会更加有利于报名以及后续进行上手，但是并不意味着没有专业就必须不能考。
年龄必须达到18岁，原则上不设上限。
身体条件不能忽视，基本要求身体健康，没有影响岗位的工作疾病或者残疾。
资料员可不是仅仅只会使用文件夹就可以的，职业道德以及责任感是最基本的，涉及到项目资料的时候，不能够随意地去涂改、去漏存，也不可以把工作当作是机械的搬运。
计算机以及常用的办公软件必须会使用，至少能够完成资料的录入，整理，检索以及保存，当遇到一批文件的时候，要懂得如何分类，如何命名，怎样才能让别人找到。
沟通能力会直接影响到工作，资料一般需要与项目管理、施工人员和其他岗位进行衔接，如果出现缺项或者内容不清楚的情况，不能仅仅把文件退回来，还需要具备一定的协调能力才行。
逻辑思维以及分析问题能力，也是资料员所必须具备的要求。文件之间存在着对应的关系。规章制度也并非是随随便便的事情。资料人员需要弄明白要求之后，再去判断材料到底齐不齐全，归类是否恰当。
学习能力与应变能力是不可缺少的，项目资料要求，工作环境以及具体任务有可能会发生变化，坚持一套固定的做法，往往会很快跟不上。
满足以上条件之后，还需要参与资料员证的考试，考试的内容一般包括职业知识，操作技能，案例分析。具体的形式可以是笔试，面试，或者是两者结合起来。
报名条件与岗位要求并不相同，能够报名，并不意味着每一家用人单位就会被录用。
有些单位还提出了法律意识、没有犯罪记录这类要求，而其他的招聘条件，得看具体单位所规定的，不能用一套标准把所有岗位都套遍。
因此，在准备报名的时候，首先要核对一下自己的学历以及年龄，然后再确认一下身体条件以及报名要求，不要只盯着能不能拿证。
证书作为进入岗位的一个门槛，真正决定是否能够做稳，关键在于你能否将资料收集、分清、存放准确，并在需要的时候迅速查找到。
如果仅仅只是想要拿到一张证书，那么准备考试就可以了；如果想要依靠资料员的岗位就业或者继续发展，那就要把软件的操作、资料的整理以及规范的理解一块儿补上。
