文员并非是坐在办公室打杂，而是将一堆零散的事务接住，理顺，然后准确地交到该到达的人手中。
早上打开电脑，或许先接到来访电话、登记事项、复印文件、整理前一天材料、转身又要重新排版领导改过通知。
一份合同缺少附件，一张表格填错了数字，一条通知表达模糊，最终都可能成为文员需要进行解释和补救问题。
这份工作从表面上看是琐碎的，但真正困难的是不可漏、不可乱、不能将小事拖到大麻烦。
不同的公司对于文员的分工是不一样的，岗位的名称是相同的，手上的工作可能就完全不同了。
行政文员主要负责办公室的日常工作，包括文字的处理，文件的整理，复印，接听电话和来客的接待。
有的岗位需要照顾办公环境，为来客倒水，帮助安排领导饮食起居，做事不体面，却需要耐心。
人事文员所接触到的是考勤，招聘，薪酬计算，社保办理以及后勤管理，他们手中的资料往往是更不能出错的。
文案文员主要是起草通知，文件和合同的，档案员负责公司的文件、合同这类资料的归类，整理，建档和保管。
销售文员负责销售合同及营销文件的管理，分门别类地查找资料，也保管得好。
有些公司会让文员帮会计做记账，边界不会永远写清楚。
因此，文员最先需要过的关，并不是会不会打出字，而是文字是否可以说清楚。
通知发出之前，主旨，对象，要求，格式都得看一遍，不要让别人猜测你的意图。
记忆力也是不能太差的，手头总是压着几件事情，临时的任务一旦来临，原本的安排可不能凭空就消失。
领悟能力要更现实一些，领导有时候只说一句“处理一下这份材料”，你要听出他想要的是修改，归档，还是赶快送审。
办公软件并不要求写代码，但是文字排版，表格整理，文件保存等基本操作一定要熟练，不可以每一步都等着别人教。
细心与耐心是硬性的要求，在几十页的资料当中，一个错误的字，一项漏填的内容，都有可能让别人回工。
如果你仅仅是为了找到一份入门的工作，文员的岗位可以当作起点，但不要把会用电脑误认为是所有的本事。
练好文字，表格，资料管理，配合岗位要求证书，培训，求职才能拿出来，往上走不只靠熬。
说到底文员的价值并不在于忙得大汗淋漓，而在于他人将事情交给你以后，能够放心地收拾结果。
