买回来的设备不能直接塞进“固定资产“里,凡是需要安装才可以投入使用的,一般先记入“建设工程”。
真正易出错的,并非是分录如何写,而是将设备买价,安装费,吊装费,运输费与保险费拆分,分别塞入不同的科目。
这些在设备能够使用之前发生的支出,应该归集在“在建工程“中,等安装完成并通过验收后再转入"固定资产”中。
比如说采购人员拿设备发票报账,财务可不能仅仅看发票的名称,还得看设备是否已经安装完毕、是否能够交付使用等。
只要还处于安装的环节,账目就不能急于落实到固定资产上。
购买设备并支付款项的时候,分录如下:借款“在建工程“,贷款“银行存款"。
这里收集的是设备的买价以及安装过程中发生的,与安装直接有关的费用
在支付安装费的时候,分录依然是:借在建工程,贷银行存款。
在发生吊装费,运输费,保险费等有关支出的时候,原文所列的处理也是计算在建工程的,不要因费用的名称不同而随意改变科目。

有人见设备已送到现场,便认定固定资产已形成,这种判断并不正确。
将设备放置在仓库中,或者仍在地面等待安装,与设备已安装完毕交付使用,并非同一个会计。
当设备安装完成、验收并确定了固定资产的成本之后,分录就是:借助固定的资产,贷款在建的工程。
这一步并非是重新支付款项,而是将前面归集在"在建工程”中的成本转移到固定资产中。
后续计算折旧时,根据原文的处理,分为:借管理费用,贷累计折旧。
看到此处就足够了,不要将“在建工程“当作永久储存设备的成本中转站。
它只负责收集安装过程中的支出,设备完成安装交付使用后,应转为“固定资产“。
实务中最应该关注的凭证有两种:一种是证明设备和相关费用已发生,另一种则是说设备已安装完毕验收。
前者决定的是金额如何归集,后者则决定了什么时候从在建工程转变为固定资产。
所以问题的答案是非常明确的:需要安装设备,安装过程中计入在建工程;安装完成验收交付,转入固定资产。