消防工程的验收合格证并非一张固定期限内自动消失的证件，不要将其与消防产品的检测报告混淆。
有相当多的人看到产品的报告上面写着有效的期限，就觉得工程验收的合格证也得定期重新办理，这样的判断是不正确的。
消防产品的检测报告以及消防认定证书都有有效的期限。检测的报告一般是三到五年，认定的证书一般都是四年。具体还需要按照产品型号，证书状态以及产品类别来进行核验。
产品证书出现过期情况，影响的是相对应的消防产品合格证明，并不意味着整个消防工程验收文件就自动失效了。
申报消防的验收，常见的材料有建设工程的消防检查申报表，工程竣工检查报告，消防产品的质量合格的证明文件等。
具有防火性能的建筑构件，建筑材料，室内装饰材料,应当提供符合相应国家标准或者行业标准要求的证明文件以及出厂的合格证。
消防设施，电气防火的技术检验合格的证明文件是必不可少的，施工，监理，检测单位合法的身份证明以及资质等级的文件也要一起准备好。
申报表及竣工验收结果，通常由业主或管理总包提供，其他材料则主要由施工方提供。
涉及监理检测单位资质及身份证明的，不能仅仅让施工单位进行盖章而已，相关的单位都应当对其负责。
材料齐全仅仅是入场券，而工程能否通过验收，则要看现场与技术资料有无对应。
设备布置的平面图，施工详图，系统图，设计说明，以及设备的随机文件，必须是完整的、合法的、有效的。
消防施工必须按审核批准设计图纸进行，消防系统，设备位置及材料做法不得擅自改变。
合同约定消防工程量及变更增减工作量必须完成，有关分部工程必须具备完成竣工验收的条件。
单位工程或与消防工程关系密切的分部工程也应当具有竣工验收的条件，不能仅仅装上消防设备就申报。
施工安装企业还要委托有资质的建筑消防产品检测机构进行技术检测，并提供检测报告。
竣工图，设备的开箱记录施工记录隐蔽工程的验收记录实际变更的文字记录调试报告以及竣工报告也要整理成为完整的资料。
真正容易被卡住的部位，往往并不是少了一张表格，而是图纸，现场，检测报告相互对不上。
因此，首先要分清工程的验收文件以及消防产品的证书，然后按照项目资料一项一项地核对，不要拿一份过期产品报告来判断整个工程是不是需要重新进行验收。
