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行政管理的真相不是管人,而是先把没人愿意接的琐事稳稳接住

行政管理并非是在办公室里管人,更多的时候,是将一堆无人愿意承接的琐事稳稳地接住。

会议前必须确认场地,材料和人员,活动中必须安排宣传,接待和服务,散场后还要整理残局。

办公用品归行政管理,采购,登记,核查,保管,分发,一笔一笔、一台一台的设备,都要在账上对得起。

办公室秩序和卫生需要密切关注,安全防火防盗需要加强管理,保安保洁值班安排也需要做好。

现场食堂供餐,辅助设备维护,电话费及物业费缴纳,饮用水供应以及公司与客户之间事务,均可能落入行政手中。

营业执照年检,也是常见的工作。

领导交代的事情,不会因“不在职位说明书中”而自行消失。

因此,行政管理真实的状态,往往并非是一个清晰明了的职位名字,而是一张被不断塞进新任务清单的清单。

很多人在学习这个专业的时候,所想象的是如何去管理制度、去协调资源,但是真正进入行业之后,却有可能从材料的编写、文件的收发、打字的复印、电话的接听、访客的接待这些方面做起。

有的时候还得端茶倒水,去现场跑,下基层蹲。

这并不是说行政管理没有价值,而是大部分单位的行政工作岗位,本身就担负着大量的基础保障任务。

做的好,别人只会觉得一切都是理所当然的;做的不好,会议,物资,证照,环境和安全都会一块儿出问题。

行政管理就业面不小,国家机关社会团体事业单位企业都有这样的岗位。

民政系统可从事民政办、民政所及有关事业单位管理工作,或接受婚姻服务收养登记行政区划地名社团殡葬收容遣送等管理。

民间组织与中介机构,也有相应岗位。

企业的行政,更多的是行政助理,行政专员,综合管理,工作内容一般围绕会议,物品,环境,后勤,证照,内部协调。

它被称为管理学中的万金油,并非因为门槛低得什么都不用学,而是因为基本上每个单位离不开日常的管理。

但是“万金油”同样意味着边界不清晰,升到中层之前,工作复杂、替代性较强,成长并不会自行发生。

想要通过行政管理来实现就业,可不能仅仅把目光聚焦在专业的名称上,还得看自己是否能够把沟通,材料,流程以及细节做得扎实。

想要借助证书增强竞争力,也不要把证书当作直接升职通行证。

它可以补充履历,但代替不了实际的处理事务能力。

愿意先从小事开始,再把经验积累成制度以及管理能力,这样行政才可以从“什么都要管一点”,转变为真正具有岗位价值的人。

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