专务并不是一张表面上看起来好看的名片,而是代表着一层具体管理的权限。
有人看见“专务”这两个字,认为这是一个董事会的成员,甚至将它理解为“副社长",这种认识并不正确。
在日本以及韩国的企业职务体系当中,专务一般都是属于高层的管理岗位。常见的职责是帮助社长处置公司的业务,对某个领域进行管理,把经营方面的事情落实到实处。
至于是不是董事会的成员,需要看企业的章程,组织架构以及具体的任命情况,不能仅凭职位的名称来下结论的。
专务与常务也并非是简单的意思,常务主要负责日常事务的管理工作,专务可能负责更宽泛的经营帮助与专业管理的工作。
把它放在一家公司看,专务一般不是坐在公司里等待社长分配任务的。
他有可能上午去查看部门提供的经营资料,下午去签订行政或者业务方面的文件,转过身来还得处理技术的审查,专利的调研,审批,申请以及维护的流程。
这些事情听起来很分散,但是实际上都指向了同样的一个问题,公司是否能够按照计划来运行,业务方面的动作是否越过了合规的边界。

在原有的职责范围内,专务人员需要协助做好日常的工作,同时也需要负责公司日常经营的管理,推进年度的经营计划以及投资方案的落实。
倘若公司准备改变经营方向的话,他还需要盯着市场的变化,去判断原来安排是否能够支撑业务的继续发展下去。
这不是一个只会开会能应付的职位。
一个文件签下来,可能会涉及到行政方面的安排,也有可能涉及着业务的执行,专门负责对文件合法性以及公司运作连续性进行负责。
公司谈合作,处理业务,公关活动,专务可以代表公司,而不是一直由社长来处理。
董事会要求的临时性,阶段性的任务也会落实在这个岗位上,事情一般没有固定的边界。
因此,专务是一个什么职位,不能仅仅回答为“董事”、“高管”。更准确地说:专务就是在企业内部负责经营协助,专项管理,对外事务。
权力的大小,不是由两个字来决定的,而是由公司的层级,授权的范围,负责的领域,以及实际的工作内容来确定的。
倘若你是在查阅招聘信息,判断岗位的含金量,不要仅仅盯着专务这个称谓,先看它是否能签订文件,管理哪些业务,向谁汇报,是否参与到经营决策之中。
称呼是可以包装的,职责是不会替别人干的;想要通过职位的升迁,实际上需要看手中的权限以及能够交付结果。