资料员并非是那种在办公室之中“管理文件”的工作人员，而是在分部分项的工程验收结束之后，图纸，表格以及签字都必须跟着进行。
因此，资料员必须去工地，不过不等于天天待在施工场地，具体情况要看所属的单位以及项目的安排。
甲方的资料员通常被称为内业，其工作重点偏向文件的管理，不一定长期驻守在工地上。
总包公司的资料员大多是专职的岗位。工程资料比较集中、比较零散，办公的地点一般都在项目部附近，离现场也不是很远。
分包公司为了节约成本，有可能会在工地的附近租赁一套房子来进行办公。资料员有更多的时间在房间里面整理文件。当遇到验收以及核对事项的时候还得到现场进行处理。
现场看上去尘土纷飞，资料室却常常堆放着一摞摞的图纸、合作、报验单以及签字表。
一份资料没有页面，一个签名遗漏，一张图纸未登记，后续都可能成为返工。
资料员负责收集工程的项目资料，建筑图纸以及合同文件，按要求进行分类，登记，整理，归档。
图纸在收到之后，需要做好相关记录，然后按照规定发送给相关的单位以及人员，并由收件人签字确认,不能仅仅把文件放到桌子上就完事了。
各阶段，各专业的图纸要分开进行管理。收发的记录要保持清晰，查阅以及借阅也要进行登记。
资料员的工作是办理工程档案、统计工作以及日常的安全管理工作。
管理的文件以及技术文件被送到手中后，需要进行登记，受控，分办，催办，签收，用印以及传递等操作。
文件成为一定数量之后，还要进行立卷，归档，保存需要的资料不可以随意丢失，确实要销毁的也要按照规定进行处理。
以上工作并不全部是在电脑上完成的，在验收的时候，要跟进到现场，去核对实际的施工内容和资料是否相符，发现了问题还需要找相关的人员补齐相关手续。
资料员容易被人们所低估的一个方面，便是工作不怎么显眼，但是却会直接影响到工程资料是否能够顺利交接，查验以及备案。
很多人觉得会使用一个办公软件便可以了，但是真正上手之后才发觉，规范、过程、签字以及版本管理这些环节都不可以靠猜测。
如果想要把资料员作为入行的跳板，那么证书也不可以完全省掉。相关岗位一般需要经过国家相关部门所组织的职位资格的考试，拿到相应的证书之后再去工作。
这样的工作适合很多能够坐得住、看得细，并且还愿意到现场去工作的人，担心麻烦、担心签字的琐碎，即使拿到了证书也不一定能够做得稳当。
简单来讲，资料员并非是一个纯粹的文职，也不是仅仅负责盖章工作的岗位。
能够将现场以及文件连接起来，这才是这个工作所具有的价值所在。
