资料员是可以自学的，但是只是抱着规范以及表格硬去啃，到现场，还是有可能会被一摞等待签字的材料给难住。
这个工作不是简单地整理文件。测量，施工，材料，试验检测都要看得懂。预算也要知道一些。
不要求一开始什么都精通，但不能只是打印，盖章，装订。
新手最易犯的错误，就是把自己当作办公室的文员，等别人填写好内容，自己只管归档。
真正进入工程资料要从工程来龙去脉入手。
图纸出来了，要学会编目录，标页码，登记流转不能让一个变更通知隐藏在整柜的文件中。
在施工现场出现了签证单以及工程联系方面的情况。资料员需要紧盯着相关的人员进行签字、进行盖章确认。要是缺少了这一项，后续的查找以及归档都会被卡住。
材料的进场，试验的检测，隐蔽的验收，施工的记录，都得按照工程进度来收集，可别等到竣工之前才拿着一堆纸来补。
资料是否有效、是否完整也要进行核对，如果发现有缺项、有错项，应当及时向相关负责人进行反映。
自学的时候，可以先用企业常用资料样表来练手，一边看着规范，另一边弄清楚每张表是由谁填写，谁签字，对应哪一个工序。
不要仅仅收藏课程以及文件，实际上真正有效的是动手制作一个目录、一个台账，然后把资料按照类别放置回去。
台账不需要弄得花里胡哨，文件的名称，编号，日期，份数，经手人以及存放位置都写清楚，这样查起来不会慌张。
办公的软件也不可以绕开，Office中的Word必须会排版，EXCEL至少要能够做基础的登记，筛选以及数据的处理。
桌子上可以放置一张待办的清单，将领取的文件，收集的签字，打印的复印，归档的移交一项一项地记录下来，完成的一项划掉的。
资料数量众多、事情复杂，借助记忆力很容易遗漏，笔记并非是形式，它是为自己留存证据，也是为交接留存线索。
资料员同时还要负责管理工程文件，图纸，设计变更，通知，施工的技术规范，标准以及规程等的文件领取，登记，借阅。
项目的技术资料应当按照进度进行整理，完成竣工资料的收集，编制工作，并促使各方签字、盖章并确认。
项目部的文件起草，目录以及台账的编制，资料的打印复印工作，往往都会落在资料员的手上，上级交给的工作也一定不能漏掉。
有的人带着去做，确实是更容易弄清楚门道，但是没有人带也并不是说不能学，重要的是不要把自学当作只看不做的事情。
如果你准备进入这个行业，首先要把图纸的目录，收发的登记，签字的盖章，分类的归档以及Excel的基础都练熟，然后再去补充施工、资料、测量还有试验方面的知识。证书仅仅只是入场的凭证，能否稳稳地留存下来，依靠的就是资料不混乱，流程不漏洞，出了问题能够找到。
