证明资料员证容易让人产生误解的地方，就是把“可以报考”当作“拿到证明就可以胜任"。
真正能够卡住人的，通常并不是报名的按钮。而是学历，专业以及从业经历是否匹配。
中专以上学历,属本专业或者相关专业,或者已有相应的本职业经验，一般可以以初级的资料员方式申报。
中级的资料员要看得更加严格，大专以上学历，相应的专业背景，连续的从业经验，或者已经取得了初级证书，并且还继续从事这个职业，只有满足了其中对应的条件，才会有申报的空间。
高级的资料员也并非是把初级，中级证书买上去就可以了。
本科以上学历，需要配合自身的职业经历。大专学历则需要更为长久的从业经验。持有中级以上证书的人员，也需要符合相应的工作经历条件。
学历不足、经历不够、证书等级欠缺、任何一项不对，在报名时都有可能被卡死。
不要仅仅盯着中专以上这几个字，也不要将培训机构说的可以报名理解成审核必须通过。
资料员所做的并不是简单的录入。
对工程图纸，施工记录，检验表格，材料证明，隐蔽工程的资料，均要按项目的进展进行收集，编制，整理与归档。
在现场常常会有几摞表格摆放在桌子上。施工单位要求补充资料。监理要求重新进行核对。如果少了一个签字，漏了一张附件的话，后面就有可能反复进行返工。
一些单位并不会单独安排资料员，相关的内业工作有可能由其它岗位来兼任，这个也要提前了解清楚。
考试一般包含《资料员的专业基本知识》、《资讯员专业的管理实践》。
基础的知识包括建筑识图建筑构造建筑材料施工施工管理，考查的是你是否能够看懂工程当场与图纸的关系，
专业的管理实务则更贴近于岗位，其内容包含检验相关的表格，项目管理方面的知识，法律法规，资料员的岗位职责等，还有施工单位的资料形成过程。
如果仅仅是为了多考一张证书的话，考完很快就会忘记；如果真的想要从事工程内业的话，就需要把学历，专业，经历以及申报等级一项一项地进行核对，然后选择正规的报名途径。
证书可以帮助你跨过一些门槛，但是替代不了实际的整理资料能力。
