资料员的证件并不是全国都统一进行报名的，最容易出现错误的地方，就是把别人报名入口作为自己的入门。
它是地方性的考试，由省住建厅有关单位组织,报名入口并不会完全一样，准备参加考试的人应当查看所在省住房和城乡建设厅发布的住房八大员招考通知，或者直接咨询当地住房建设部门。
不要着急在搜索的结果里随意交钱，首先确定考试地区，报名主体，培训机构的资质以及证书发放的方式。
具备资质、得到官方许可的机构，一般负责收集报名材料、安排培训以及考试组织。这也是大多数人的真实报考途径。
报名时机构一般要求提供身份证明，学历证明及证件照片,具体材料视当地通知和机构要求而定。
材料提交上去并不意味着报名就完成了。个人信息，学历情况，报考等级等都需要自己去核对一遍。特别是姓名，身份证的号码等等，填错了之后处理不太容易。
审核通过后，考生根据机构安排进行培训及考试。培训一般以建筑识图，建筑构造,建筑材料，施工组织控制等为基础内容进行。
考试的主要内容包括《专业基本知识》以及《实务实务》这两个科目。基础知识一般是常见的单选题，多选题。实务部分有可能涉及到判断题以及案例题等。
实务考查的并非是背诵几句岗位的职责内容，而是是否能够看懂检验的表格，了解项目的管理，法律的相关规定以及施工资料的处理过程。
资料员工作落实到现场，一般就是收集，核验，分类，整理以及归档施工的资料。信息分类以及档案管理的能力不能够依靠临时的突击来硬凑。
报考的等级一般分为初级，中级，高级。条件会根据学历，专业背景，从业经历，以及已经取得的低级证书进行审核。
初级通常需要本专业或者相关专业的中专以上毕业，或者有相应的从业经验。
中级一般要求的是本专业或者相关专业的大专以上的学历，也有可能是有比较长时间的从业经验，或者是有初级证书以及相应的工作经历的。
高级的申报对于学历以及从业经历的要求更高一些，本科，大专，还有已经取得中级的证书的人，分别要求不同的申请条件。
这里可不能仅仅听机构说一句都能报，因为各个地方的执行口径以及材料要求有可能不一样，学历不相匹配，经历不能够证明，那么报名就很可能处于审核的环节。
考试结束后，组织考试机构按照流程进行证书制作及发放，请考生注意领取方法、证书的信息及可查询的情况。
备考的时候不要把资料员的考试想得很神秘。建筑专业的基础比较好，接触档案管理相关的人，一般更容易去理解题目。但是如果不看教材，不做题目的话，还是有可能会在实务的环节失分的。
真正可靠的办法是比较简单的：首先去查看当地的住建厅的通知，然后再去核实机构的资质情况，准备好材料，去参加培训。按照安排去进行考试，可千万不要把报名费给很多连考试的主体都不知道的人。
