资料员并非是那种坐在办公室里整理文件的轻松职业，真正出现问题的时候，最先被翻找出来的往往是资料。
一套图纸，一次设计的变更，一张签收的单，缺少了任何一个项目，后续的施工，验收以及责任追溯都有可能被卡住。
工程中业资料员的主要工作是将项目资料整理齐全、核对、登记完毕，然后按要求进行归档保管工作。
施工现场文件，设计图纸，变更通知，均要进行分类整理，并建立项目的施工图纸以及设计变更的档案。
总包公司监理方和公司内部的部门之间存在资料往来，资料员负责收发以及借阅登记工作，签收手续不能省。
资料借了出去，谁拿的，拿了什么，是否归还都要记录下来。
项目会议不能仅仅坐在那儿听，资料员要参加相关的工程会议，要做好会议的记录，把重要的事项落实到纸面之上。
工程部日常的内务，文案工作，一般也会落在资料员的手里。
项目部的领导临时交代的其他事情，一般也要配合办理。
因此，这份工作不仅仅是整理材料，更像在一堆琐碎的文件中，替项目保持秩序。
有人认为资料员不需要跑现场，但实际工作往往要在办公室，会议室，施工现场间来来回回地切换。
图纸版本混淆，变更未登记资料发放未签字，后续追查时难以说清。
这也就是为什么很多岗位要求资料员去参加相关的岗位资格的考试，取得了相应的证书之后再去承担岗位的工作。
至于报名不能仅看培训机构广告。
工程行业资料员考试信息，一般由当地住房与城乡建设厅（建设教育行业协会）发布，报考者应当按公告中报名入口，报名安排及材料要求进行。
不同地方的组织方式也可能不同，入口也不可以凭网上的一段宣传随意判断。
