工程资料的员证最容易出错的地方，并非是考试的内容，而是将培训机构报名页面当作了官方的入口。
真正需要关注的，是报考地住房与城乡建设部门官方网站，有些地区也会通过建设教育行业协会来发布考试信息。
打开网站之后，不要着急交费，首先查看报名公告中的考试对象，报名入口，材料要求以及缴费的规则。
在公告还没有发布之前，没有任何人承诺全国统一的入口，不用学历也可以直接拿证，这些都不值得轻易相信。
有那么一些人在手机上面看到了一个报名的页面。填写完自己的姓名以及身份证号之后，页面马上就提示缴费。等到付款之后才发觉，自己所报的仅仅是培训的项目，并不是当地所认可的那种岗位资格的考试。
这些证书的报名方式并不完全相同，地区不一样，审核方式以及证书名称也可能有所不同。
学历要求一般分为初级，中级，高级。
初级一般需要工程类或者相关专业的中专以上学历，如果学历不符合的话，有一些规则允许使用工程资料的管理经验作为补充的条件。
中级一般要求工程类、相关专业的大专或以上学历，或者接受不满足学历条件但有相应工作经验的人员的报名。
已获初级资料员证书，并具有资料管理经验的人员，也有可能是中级申报人员。
高级一般需要工程类或者相关专业的本科或者以上学历，同时还要根据资料管理经验进行审核。
专科学历者申报高级，一般还需要满足更高级别的工作经历；持有中级证书者，也有可能经过经历条件进行申报。
在这里存在一个容易被人们所忽略掉的细节之处：学历专业方面的不对口，并不意味着一定是不能够报考的，学历的层次、工作的经历以及当地的公告一定要放在一起来进行判断。
相反，仅有一张普通的培训结业证，也不代表取得资料员的岗位资格证。
资料员并非仅仅坐在办公室之中“整理文件“那么简单的事情，施工的记录、隐蔽的工程的资料、检验的批资料以及质量的验收资料，一旦出现问题都有可能回头去寻找经手人员。
工程资料仍然是竣工验收以及备案的一个重要依据。资料缺乏、填写不够规范、签字过程不完整，这些都会给项目的收尾带来麻烦。
用人单位有没有专门设置资料员的岗位，也得看项目的规模以及管理的方式，有的单位还会让资料工作人员兼顾其他的现场管理。
因此，学历达到了中专，大专，或者本科，只能表明你可能已经跨过了申报的门槛，不能代替对公告以及材料进行核验。
想要报名的人，首先要确定当地住建部门官网，然后按照公告提供学历证明，身份材料以及工作经历等材料，确定审核通过之后再进行缴费，这条途径最为稳妥。
