采购员很容易被人们误解为“拿申购单比价钱的人”，实际上真正让人背负压力的是一批货物从需求的提出到进入库、报账的过程，任何一个环节出现问题，都有可能会回到采购的桌子上。
采购员又叫采办员，其工作目的并非是单纯地压价，而是以合适数量、合理价格，购买符合质量标准的商品或者设备。
在接到申购单之后，要对物资的名称、数量以及用途进行核对，按照流程上报给采购主管，没有经过领导同意，采购订单是不可以拒绝办理的。
供应商选择也不能仅仅看报价，而要看质量，服务，支持能力，供货可靠性，生产和分配能力以及过去的信誉。
价格低，并不代表采购做的好。
质量不合格，后续退换、缺货以及销售损失往往比节省下来的成本更难以处理。
谈判的时候，采购员要说清楚商品、数量以及要求，同时也要为公司提供价格，质量和服务方面的利益。
采购完毕后，还需要负责交验，数量与质量核对，报账，保留必要原始记录并作好统计。
货物出现问题，不能说“供应商发的”，就算交代了，采购员要负责自己所承担的工作。
卖场类采购，职责更复杂。
采购员应当参与本大类的商品结构制定和调整工作，制定分类编码，确定商品的毛利计划以及商品价格，对价格实行统一的管理。
营业额，毛利，周转率，也是采购工作面临的结果。
供应商的开发并不是填满名单，而是引进具有竞争力，能够为公司带来利益的商品，然后和供应者谈清楚合作的条件。
促销商品选择，与厂家谈判，配合卖场及企划部门促销，也是采购员工作范围。
新品试销之后的分配，还有各门店之间商品的调拨，都需要采购员来协调。
一些岗位还要跟踪供应商营业外收入的交费，事情很琐碎，但是不能漏。
采购支出是销货成本的一个重要组成部分，因此成本意识是一项基本功，但是精打细算并不意味着一味地去买便宜的货。
市场的供求状况会对商品的价格产生影响。采购员需要做出判断，选择合适的时机进行购买，而不是等到价格发生变化之后才被动地进行补救。
这份工作同时还需要社交以及协调能力。采购部门需要和申购的部门、仓储，卖场，财务还有供应商反复进行沟通，信息一旦出现错误，执行就有可能被卡住。
如果您是为了求职，升职，或者申报相关的职业资格，而了解采购的岗位，请不要只背负着负责采购这四个字。
真正需要掌握的是申购，询价，评估，谈判，验收，报账，供应商管理的整个链路。
证书可以帮助你证明拥有基本的知识，能否将成本、质量以及交付一同管理好，才能够决定你是否能够在岗位上稳稳当当。
