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别把财务部只当记账处,从出纳到财务总监都在管什么

财务部并非是“管钱”的办公室,而是公司的每一笔钱从何处来、要到何处去、能否花完、花完后有没有结果控制的中枢。

将一张报销单摆放在桌子上,其背后有可能牵涉到费用预算,合同条款,付款权限,发票合规以及账务处理,要是少看一项,那么后面就可能出现一笔说不清楚的账。

财务工作之核心,便是将收支计划制定出来,将资金使用管理好,将业务实实在在地记在账里,再利用数据来分析经营情况。

财务总监关注的是资金的筹措、资本的运作以及经营方面的决策,不能仅仅只看账面的余额,还需要参与投资的项目可行性的研究。

公司是否需要投资、投资多少、资产如何使用,财务部必须拿出测算的依据,而非等决定落地之后才被动去做账。

会计主管主要负责将部门的工作统一起来,进行核算、审核以及报表的管理,紧紧抓住制度的执行,同时还要处理好不同岗位的衔接问题。

总账会计管理总账、凭证以及报表,使得各项业务最后落实到完整、真实的会计记录之上。

成本会计关注生产或者经营成本,对投入产出进行计算,帮助公司查明利润是从哪里来的,还是被哪些支出所吞没。

应收款的会计对客户的欠款进行管理,记录债权方面的变化情况,配合催收工作,如此一来业务做得越来越多,账面上的钱就越难以回来。

应付款的会计对供应商的款项进行审核,根据合同、审批流程以及付款条件来进行支付,不能仅仅因为一个催款单就完全绕过了流程。

税务会计办理涉税事宜,负责联系税务部门,确保申报、核算以及资料衔接顺畅。

工资核算的会计负责对薪酬数据进行核算,并且办理职工的社会保险等相关事宜,如果数字出现错误,那么影响的就不仅仅是账面。

出纳负责现金,银行存款,收付款,付款凭证,审批手续和帐户余额必须对应。

财务部还需要编制和执行各项收支计划,核对经济合同,并按规定核付钱款,办理内部的费用报销手续。

公司财产的清查不能仅仅停留在盘点表上,而是要建立辅助的台账,弄清楚资产的数量、状态以及归属。

债权债务不能仅仅挂在账上,有关人员需要组织进行清理、核对以及催收,一旦发现异常就需要追究原因。

面对银行,审计,税务,社保等部门,财务部负责进行业务联系以及资料的沟通,不能将问题推回到业务部门中。

会计凭证,报表等资料需要进行整理、制作、备份以及妥善保存,账目是否能够追溯到,往往就需要看这些细节了。

财务部还将经营数据进行比较,制作分析报告,以便为经营计划,项目开发规划以及中长期的发展安排作出依据。

说得简单一点,财务部并非是简单的记账岗位的集合,它是一套分工清晰、彼此进行复核的管理系统。

要是想要从事这样的工作,可不能仅仅把目光聚焦在会不会做账这一方面,而是要看自己是否能够坚守住流程、能够看懂数据、能否承担起责任。证书能够帮助你进入职场,而真正决定着你能否站稳脚跟的,就是这些岗位的职责能不能够落实到你的手上。

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