资料员是很容易被低估的，也是最容易在出现问题之后被人们想起来的。图纸找不到，变更没有留底，签字缺少一方，责任常常先落在这个岗位之上。
有人认为资料员是把文件放进档案盒，但是真正做起来的时候，桌面上经常摆放着图纸，签收单，会议纪要以及一串待确认手续。
工程资料人员负责编制并收集、整理以及档案管理工作，工作的核心并非是保管文件，而是使每一份资料能够找到来源、去处以及责任人。
工程图纸被送到手中，需要进行清点，登记，发放，归档，并按照规定交给相关的单位和人员,由收件人签名确认。
这一步看起来很琐碎，少了一张图、漏了一个签名，那么后面就可能会有“谁拿走的“、“哪一版是有效”的争吵。
资料员还需要收存项目正式图纸，一个项目不得少于两套，至少一套应该有设计单位图纸专用章的。
竣工图不可随意堆放，应采用散装折叠，根据资料目录，将建筑平面、立面、剖面、建筑详图和结构施工图分类进行归档。
图纸的版本很多，名称也很相似，资料员一定要分清正式图，变更图，竣工图，不可以靠记忆，也不能靠“差不多"。
施工文件管理也不仅仅收进来才算完成。
技术变更，洽商记录，会议纪要，管理文件与技术文件，均需分类、登录和归档。项目文件涉及登记，受控，分办，催办，签收，用印，传递，立卷，归档与销毁。
文件收发需登记台账，根据内容和性质向项目负责人进行批阅，然后送往相关部门进行办理，对于卡在某一个环节上的资料，不可以通过口头的提醒糊弄掉过去。
设计变更与洽商记录特别要注意，接收手续一定要完整，有关各方签名确认，加盖公章
设计变更包括图纸审核纪要，原件归档;技术资料，原则上应保留原件，确实无法拿到原件的，应作详细背书并盖公章。
资料员还需要做好信息的收集，汇编，保管以及立卷工作，在涉及到项目文件的时候，保密方面的要求可不能够被大家都知道这四个字给带过去。
有些单位并不单独设立资料员，资料工作或许由其他岗位来兼任，这并不意味着工作可以随意进行，反而更加考验个人的仔细程度以及责任的边界。
想要借助证书进入这一岗位的人们，也需要明白这么一件事情：岗位资格的考试以及证书，乃是进入到相关工作当中的门槛之一。可不是拿到证书就能够替代实际的整理、核对以及归档能力的。
如果你能够接受反复的核对，追签，分类，查档，愿意管理一张图纸的来源，资料员能够成为工程领域的入口，如果仅仅想要找一份轻松文职工作，那么这个岗位不一定适合你。
