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大数据审计不是把账搬上电脑而是先筛疑点再查真相

大数据的审计并非是将账簿搬到电脑上去,而是换来了一种寻找问题的方法;传统审计将目光聚焦在凭证、账簿以及现场之上,而大型数据审计则将更多来源、更多结构的数据集中到一起进行分析。

传统审计如同翻阅一堆堆原始凭证,沿着一笔笔交易向下查看,借助审计人员经验以及细节判断出异常。

由于大数据审计所面临的资料更为复杂,财务、业务、其它导入资料有可能相互混杂,审计人员必须从大量的信息中筛选出不符合常规要求的部分。

它的优势是很直接的,数据分析的速度更快,账簿的审查效率也更高,批量的比对也可以减少在人工计算以及记录中出现的差错。

当数据量急剧增加时,仅仅依靠手工翻查是很容易出现异常的,而大数据工具则可以将原本分散着的线索放置在一起进行观察,如此一来洞察就会更加敏锐。

不要将“数据多”想象成“审计更准”。

审计单位所提供的财务资料可能不真实,也可能是不完整的,加工处理过的数据只能是线索,不能用来代替核查。

账簿可以说明一部分的情况,但是却不能自动地证明交易是真实发生的,也不能解释每张票据后面的业务。

很多原始票据没有完整地进入到大数据系统当中,发票、合作、签字材料以及其它原始凭证,依然需要依照传统的查账方式逐项审查。

真正问题,往往隐藏在金额,日期,审批以及业务背景这些细节之中,软件能够筛选出异常的情况,但是却不能够代替人们去判断细节到底合不合理。

对于大数据审计而言,还存在着一个现实的门槛:能够将审计业务与技术真正连接起来的人数并不多。

有的人知道审计规则,但是写不好AsL审计脚本的语言以及SQL的语句;有些人会做数据的处理,但不一定看得懂审计的风险。

脚本写的不准确、数据口径不统一、分析结果可能会偏离实际、工具越复杂、误判的影响就越大。

审计范围进一步扩大之后,实地观察、调查以及走访仍然是必不可少的,现场情况并非几张数据表能够完整呈现出来的。

这也就是传统审计无法被替代的缘故。

大数据的审计擅长从大量的资料当中快速地定位出疑点,传统的审审则是沿着疑点去核对凭证,询问人员,查看现场,这两者所解决的并非是同一个步骤。

如果仅仅迷信手工查帐,效率就会被数据量所拖累;如果只迷信数据的模型,又有可能把不完全的信息当作事实。

更稳妥的办法是用大数据的技术来扩大筛查的范围,然后用传统的审计将异常进行查实。

要做好审计工作,既要弥补技术方面的短板,又不能丢失凭证意识以及现场判断,才是大数据的审计真正可以使用的途径。

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