工地的采购员并不是只要会买东西就可以了,真正困难的是要在质量,价格,进度以及责任这几个方面把账给算清楚。
项目部递过来一张材料的清单,采购人员要按照品类进行登记,查看规格,型号,数量以及使用部位,可不能仅仅看名称就下单。
市场的材料价格,新材料以及环保材料的信息,也要不断地收集起来,并且反馈到信息员那里,然后再和供应商商量供货的价格。
采购之前货比三家可不是走过场的,价格低但是质量不稳定,最后可能就会变成返工,退货以及工期的损失。

材料进场,采购员还要跟着验收,如果发现质量方面的问题要立刻联系供货方来进行处理,退货所产生的费用要向对方进行追偿。
大宗,重型物资不得擅自更改定点供应商,价格有明显波动的时候,应当向主管经理告知情况。
合同台账,材料台帐,进货台帐都要留得完整一些,供货地点,价格,数量,质量要求,验收结果以及纠纷处理方法,不能缺少。
进货单应当在验收合格之后及时进行报销。供应商的名称,地址,价格以及数量也应当登记清楚。否则一旦出现问题,就连责任链都无法对接。
材料在投入使用之后发现了质量方面的问题,但是采购员还是脱不开关系,需要跟供应商进行交涉赔偿,不要把问题推到施工现场去。
这一份工作最为叫人难受的地方,就是现场催促得很急,供应商的报价也很快,项目的经理就盯着成本看,任何一个环节出现问题,采购员都有可能被问。