而工程资料员并非是那种坐在档案柜边上盖章的人员，真正麻烦之处在于，每一份图纸，签字，验收记录都可以与工程现场相匹配。
一摞资料中缺少一个签字的情况，可能需要重新去寻找施工人员，技术人员以及相关负责人。要是某个变更的文件发生了漏洞，现场就有可能拿着旧的图纸进行施工。
这份工作是针对工程资料编制，收集，整理以及档案管理来开展的，一般还要经过相关岗位的资格考试，拿到相应的证书之后才能承担相应岗位工作的。
建设单位资料员负责管理工程项目的资料以及图纸，同时还要处理项目前期的手续，如土地证，规划证，施工许可证，招标文件以及合同复印件。
会议结束后，纪要需要整理归档、合同分类保存、企业制度整理、配合执行、各种工作联系单不能散落到个人手中。
在分部分项的工程验收过程中，资料员还需要参加现场的核查，留存能够与工程实体相匹配的记录。
建设单位资料工作从表面上看是偏向内业的，但实际上牵涉到项目的手续、合同的往来以及验收的节点，漏掉了一项，后续就可能反复地补材料。
监理单位资料员，其工作边界更接近现场。
来场材料，设备，成品及半成品，要进行检查、检测和确认质量,施工单位所投入的人力，材料、设备及机械运行，也要检查和记录。
在进行工程计量的时候，要对实际情况进行核对，并且签订原始凭证。施工是否按照设计图纸，工艺标准以及进度计划来进行，一旦发现问题就需要进行纠正。
工序质量的确认，验收的签署，跟踪检查，问题报告，原始记录的填报，监理日志都是不能省的。
监理资料并非抄袭现场发生的事情，而是为检查、验收以及处理过程留存依据。
施工单位的资料员往往会更加忙碌，也更加容易被现场给推着走。
项目经理、技术人员的指导下，要对项目部资料进行管理，根据工程进度和试验站的衔接情况，做好试块和试件的试验。
图纸会审，工程例会，要参加，要记录和整理审核内容，各种文件要收发，登记，保管，经济、技术资料签字盖章的手续也要跟上。
进度报表报送,分包单位施工档案材料收齐，正式的施工图纸领取，登记、发放,设计变更的文件交到有关技术人员及施工现场手中。
工长以及现场人员制作的施工档案需要不断收集，项目的技术文件需要分类存放，不能等到工程结束才发现缺页的情况。
对于施工技术方面的问题,资料员还需要深入到现场并且做好记录，对于质量事故的处理以及一般事故方案的编制情况，也有可能是需要参与的。
对于技术核定单，签证单，修改通知，联系单以及有关函件，都需要进行收发登记。签字和盖章可不能仅仅依靠口头的催促。
要想做好这份工作，可不能仅仅盯着证书的名称，真正能够决定能否站稳脚跟的，是看懂图纸、守住流程、追上签字，并且还能够把现场所发生的事情准确地落实到纸面之上。
