对于工程资料员而言，最为害怕的，并非是工地之间的争吵，而是在验收之前，找不到一张应该有的签字了。
现场要是缺少资料，施工就算做得再好，也有可能会卡在验收，结算或者档案移交上面。
资料员并非简单的“文员”而是将现场施工的过程翻译为完整的证据的人员。
施工过程中所形成的管理、技术、物资资料以及验收资料，均要按照施工顺序进行收集、核实、整理，切实保证真实、完整、有效。
图纸发生了变化，洽谈的时候记录了，会议召开了，安全交底，技术交底也做过，这些都要接收，登记，发放，保管，缺少一项，后面就可能返工了。
材料的进场、设备的使用、隐蔽的工程验收，都会留下相应的资料，资料人员要把这些资料归档起来，不能仅仅等待别人把文件给递过来。
项目现场经常会出现资料员的情况，监理公司设计地勘等单位会收发文件，进行借阅以及签收，盖章的文件也需要进行登记并且保存备案。
工程结束，文件资料以及工程资料要进行立卷，在移交公司的时候，还要对目录进行核对，并且填写了交接表，交接双方进行清点并且签字，各自保存一份。
这份工作从表面上看是坐在办公室里，但实际上经常需要在公司、现场以及各个单位之间来来回回地切换。
粗心之人做不长时间，由于一个日期的写错，一个签字的漏掉以及一个版本的拿错，都有可能让整套的资料重新进行整理。
资料员工资没有统一的数字，地域，企业和个人的经验都会产生差距。
原来的信息表明，国内的资料员平均的月薪大概在四千到五千元左右，工作经验丰富的人，常见的收入大约是三千到四千元，5年以上经验的，月薪可能会达到六千到八千元。
少数能力强、能独立承担项目的人，每年收入可达十二万元以上，业余承担资料业务收入不计在内。
这些数字可不能当作入行的承诺，刚进入的人要是只会打印，装订，跑签字的话，薪资一般很难往上涨。
真正拉开距离的，是看懂施工过程，了解资料应该在哪些环节形成，是否能够和监理，施工人员以及公司进行顺畅的沟通。
证书也得看清楚资料员一般需要经过相关岗位的资格考试，拿到相应的证书之后才能够担任对应的岗位，但是不同的用人单位岗位设置是不一样的，有些单位并不会单独设置资料員职位。
也就是说，考证仅仅是进入工作岗位的一扇门，而不是获得高薪的一张通行证。
工程建设需要完整的档案。竣工验收以及档案移交也需要资料员。市场需求依然存在。
想要把它当作长期的职业，就不要只关注证书以及起薪，首先把资料的编制，收集，整理，归档以及现场沟通练好。
只有把一堆零散的文件变成可以核对的工程的档案，才能有资格谈涨工资和发展。
