对于工程资料员而言,并非“把文件放到档案袋里”那么简单。真正困难的是让一个工程从纸面一直到现场,每一个环节都能够找到相应的依据来。

图纸被送到项目部之后,资料员需要负责接收,登记,归档以及保管,施工过程中出现技术方面的变更、洽商的记录、会议的纪要,也需要进行收集整理,可不能仅仅只是等待别人把材料送过来。
在分部分项的工程验收过程当中,资料员还需要参与核查工作,目的是要看施工单位是否把资料编制得完整,确保内容能够跟得上工程的进度,要是缺页漏签日期对不上的话,后面都有可能会变成返工的情况。
工程完成后,相关的资料还要按照要求移交给相关机构。