建筑投标并非是写几页标书,而是将一家企业能否接下工程压缩到一套不能出现错误的文件中。
投标人坐在电脑前面,面对的并非漂亮的排版,而是在招标文件中密密麻麻的各种条件:资格方面的材料如何进行交付,技术方案书写到了什么样的程度,商务的报价如何填写,签字,盖章,装订是否有遗漏。
一个小小的地方没有对上,文件有可能被判为无效,之前做过的沟通,报价以及准备也会随之落空。
这份工作经常被人误解为文员,真正去做,却更像是项目的总校和投标流程的执行者。
岗位的主要任务是收集投标信息,收集潜在的投标人信息,按照投标规定进行项目工程投标。
在接到项目之后,投标员必须要读懂招标的要求,编写程序文件以及投标书,梳理企业资质,业绩,人员,设备等相关资料,然后进行整体排版,打印,复印以及装订。
这些活听起来很琐碎,偏偏是最考验细心的。
页码混乱,目录与正文不匹配,附件少一份,封面的信息写错了,都会导致返工,严重的时候直接失去参加资格。

投标员还需要到有关部门进行工程投标的登记,跟踪投标资料以及过程文件,将各类材料进行整理归档,并做好信息的统计和公示工作。
文件提交出去并不代表工作就结束了,资料能否找到,过程能否说清楚,都属于岗位的一个部分。
销售部门在推动客户和项目的时候,投标员要帮助准备投标的材料;涉及到商务谈判时,还要和销销部、工程部共同与客户交流工期,质量,造价等问题。
会议上所听到的内容可不能仅仅停留在口头之上,投标员应当做好会议的记录,制作会议纪要,并完成内部的归档工作。
一些企业还会要求投标员参加部门计划,工作总结,请示,报告以及规章制度等方面的文稿的起草工作,完成负责人要求的其他工作。
因此,这份工作不只是单纯的打字,也不仅仅只是套模板就可以长期地做下去。
你需要看懂规则,盯住细节,承受递交之前一遍又一遍核对所带来的压力,还需要能够将销售、工程以及客户之间说出不一样的话语,转化成为一份可执行文件。
它的门槛并不一定高,但是责任却并不轻。经验越多,就越能看出来哪些内容需要找人来确认一下,哪些错误也不能靠着“差不多”来蒙过去。
如果你想进入行业,不要只关注“会不会写标书”,而是要判断自己是否能够接受重复的核查、资料的归档、沟通的协调以及对交付的负责。
愿意从收集信息、文件编制以及基础归档开始,再补充工程、造价和招投标规则之后,才有机会将这份工作做为稳定的职业,而非短暂打杂。