工地的资料员真正能够卡住人的，并非是会不会去整理文件。而是学历以及工作经历是否能够与申报级别相匹配。
现场有一堆施工记录放置在桌子旁边。设计变更，联系单，签证单混杂在一起，少了一张，后面可能就找不到依据了。
因此，资料员并非是那种坐在办公室里盖章的岗位。资料的真实性、及时性以及完整性，往往会直接影响到工程资料是否能够顺利地归档。
学历不高并不是没有入口。初级资料员一般要求具有本专业或者相关专业的中专以上学历，或者从事本职业已达到规定的年限，只要满足其中的一项就可以报名。
这里的相关专业不可以随意理解为任何专业，在实际申报的时候，还需要看到报名渠道对于专业范围以及材料的审核的口径。
若想报考中级，门槛将往上提高，需要具备本专业或者相关专业的大专以上学历，或者拥有相应连续从业经验，也可以凭借初级资料员的证书，配合规定工作经历进行申报。
这几条属于并列关系，并不是每条都必须要同时满足，只有符合其中的一项，才具备报名的资格。
要求高级资料员条件更为严格，本科学历必须配合本职业经验，大专学历需要更为长久的从业经历或者已取得中级资格员证书，并且工作年限达到规定的要求。
也就是说学历越低，一般越依赖实际的工作经验；证书的等级越高，在审核的时候越看重学历，证书和履历能不能闭合。
有的人拿着培训的结业证明问，可不可以直接报高级的，答案往往不是那么乐观的。
培训证明并不是职业资格的证书，报名的条件也并非是交钱就能够绕过的门槛。
在报名的时候，学历证明，身份证明,工作经历的材料，还有已经有等级的证书，都有可能会成为审核的依据，材料的前后不对，就算已经在工地上干过，也有很大的可能性会被退回。
资料员在日常工作中，对所属工程中的文字资料是负责的，原件是要妥善保管的，不能只留下照片，也不可以把文件随手放进抽屉。
设计的变更单，联系单，签证单需要编号保存。整理，归类，登记，存档，查找时不可以依靠“我记住放在那里”。
发现资料丢失，要催促有关人员补齐;发现内容不合要求，要促进补做、完善、修正。
这份工作令人感到难受的地方在于，许多问题并不会立刻暴露出来，当验收、结算以及追溯的时候，缺少一页资料就有可能让所有的人重新进行翻箱倒柜的操作。
如果仅仅是想进入行业，中专以上学历或者相应的工作经验，可以先看一下初级条件，如果已经拥有大专学历，现场履历，或者初级证书，那么再考虑中级的情况。
高级证书可不能仅仅只看名称好不好，得先把学历，从业经历以及前置证书一项一项地核对清楚，能够匹配哪一个级别的，就报哪一级别，可千万不要拿不符合相应条件的材料来赌审核。
