资料员的真正门槛，不在于会不会将文件装入文件夹，而在于是否能够让一堆的工程资料找到，对得上，交出去。
如果你仅仅是想入门，一般需要初中以上文化，年满十八岁，身体情况可以适应岗位的要求。
按照资料员等级来看，初级一般要求的是本专业或者相关专业的中专及以上的学历，或者是已经从事过资料管理的工作。
中级学历门槛一般提高至本专业或有关专业大专以上，也可通过有相关工作经验，或获得初级证书继续从业申请。
高级一般对应本专业的本科或以上学历，可以根据自己的大专学历、有关工作经验，或者获得中级证书之后继续从业申请。
这里存在一个容易被忽视的问题：学历以及工作经历常常是不一样的申报途径，并非是两项必须都具备。
没有学历的人，不一定不会有机会，但是要准备好工作经验、培训经历以及已有的证书，具体还得看申报渠道要求。
资料员学的内容，不仅仅是录入文字而已。
在电脑面前，你可能需要接收合同，施工图纸，设计变更，会议记录，检验报告，验收资料，然后按项目要求进行分类，编号，登记，归档。
文件名称中写错了一个字、版本混用了一份图纸，那么后面的人就有可能拿错了资料。
因此，要学习工程项目基本的流程，弄清楚不同阶段会出现哪些资料，由谁提交，谁审核，哪些是需要签字或者盖章的。
还要了解资料的格式，目录，编号以及流转方式，了解纸质文件是如何整理的，电子文件又如何命名，保存和查找的。
办公软件乃是必不可少的工具。文字的排版、表格的登记、文件的合并以及扫描整理等，都需要练习到不需要别人来帮忙。
有些岗位会接触到项目管理的软件或者文档的管理系统。学习的重点并不是去背诵菜单，而是要把资料准确地上传、分类以及追踪。
资料员并非是那种上手特别缓慢的岗位，其难点并不在于概念有多么深刻，而在于细节重复，责任落实得很实在。
培训后能否独立做事取决于个人的理解能力，练习程度，还有没有真实的资料可以依照操作。
只听课不看表格，记住名词，也不一定能做到一套完整的归档。
资料员的证书对于求职是有一定帮助的，它可以证明持有人曾经接受过相关的学习，具有资料管理以及档案管理方面的基础。
对于企业来说，资料整理清楚，查找与交接会顺畅些，文件安全、保密与完整性也容易得到保证。
但证书并非岗位的替代产品，也不是拿到证书就自动具备工作能力的。
想要进入建筑，工程管理这类领域，首先要确定自己的学历以及经历处于哪一个等级，然后选择相应的培训内容，将软件操作以及资料实务熟练掌握。
这条道路并非依靠包装，而是依靠少出错、能够交付、经得起复核。
