资料员并非“将文件放在柜子里的”，而是在工程项目中，关注资料能否跟上现场，能否交出去的人员。
在工地上，无论是混凝土的浇筑，还是隐蔽工程的验收，以及材料的进场，统统都会留存下记录。资料员将这些记录整理齐全，核对其中的内容，然后整理成能够查询、能够使用、可以归档的工作资料。
手里经常会拿到施工图纸，技术交底，检验记录，验收文件，往来函件，还有各种报表，看起来很琐碎，缺少一份，以后都可能会卡住。
资料的收集不可以等到工程做完了再进行补充，必须与施工进度一致。
资料员应当参加生产的协调会以及项目的管理人员的会议，要听清楚现场做到了哪一步，有哪些文件是已经形成的，有那么一些资料是还没有提交上来的。
分包企业提交施工技术方面的资料，不能仅仅只看是否盖章。
资料的内容不合格，有关负责人应当退回整改,必要的时候还会影响到工程款的结算,供货单位所提交的资料资料也处于检查范围之内。
资料进入之后，要进行整理、开卷以及归档工作，不能将一摞文件放在桌子上一放就结束。
对于工程资料的分类、放置在哪里，由谁保管等，要按照本单位的制度以及档案管理规定执行。
项目的档案库要按照管理以及验收的要求来进行管理，库房还需要保持安全，清洁，如防火，防盗，防虫，防霉，防尘，防光，每一项都不可以当作小事。
工程完成竣工验收之后，档案将按照规定移交给档案管理机关，并按照合同约定为业主提交档案。
有的借阅资料时，资料员会登记文件的名称，借阅人的姓名，用途以及归还的情况，收回文件后，还要检查有没有损坏或者遗失。
文件的收发和传阅也是需要台账的，哪一份资料发送给了谁，那一份文件又在谁的手里，不可以依靠记忆，也不能依靠一句我似乎见过。
复印也并不是随意按几下机子。
非密级的文件，投标文件,票据，凭证和少数急用的表格，才能按规定进行复印。受控文件必须经过主管领导的批准。密级文件复印也是有相应的审批要求的。
图纸这种常用的资料，可以事先准备好存档的份数，但不要等到现场急用的时候临时翻箱、倒柜。
如果想要进入相关的岗位，一般需要参与资料员的考试并且取得相应的职业资格的证书，但是证书仅仅只是入场的条件，并不会替你去承担漏项，错项以及归档的失误。
此工作适宜细心、守规矩、乐于与施工现场交往的人。
要是你只想找个安静的文工，资料员也许会失望；如果你可以将每份资料来龙去脉都看清楚，那么它就是一条工程管理中不显眼，却不能断绝的线。
