资料员并非是把文件放到柜子里面一塞，在表格上面签上一个字就可以的，真正令人头疼的是，一份资料出现缺页、出现错章的情况，在验收以及结算的时候就有可能反复地返工。
在施工现场开会的时候，图纸，合同，技术交底，材料的进场记录以及隐蔽工程的验收资料都会一股脑地送到资料的手里。
资料员需要做的是将这些零散的信息收集，核对，整理，然后按照工程管理的要求进行归档，使得每一份的资料都能够找得到，对得上，经得住检查。
工程结束后，完整工程档案需要在规定的期限内交到档案馆，进行分部验收时也需要补齐相应资料。
所以这个岗位从表面上看不在现场的中心位置，实际上一直处于工程流程关键的位置。
资料缺乏，验收有可能受到影响；记录混乱后续结算以及档案移交都会麻烦。
资料员发展的前景，可不能仅仅只看建筑行业的需求大。
随着建筑项目的不断开展,施工企业，建设单位，设计院，监理单位以及工程管理企业都需要有一个人来处理工程方面的业务，资料员这个岗位不会一下子消失。
真正会改变的是岗位要求人的。
会抄表，会装订，会跑流程，容易陷入重复事务中；可以看懂施工的图纸，可以了解合同文件，工程规范以及验收的资料，能够发现前后相互矛盾的人们，选择会更多些。
资料员的证书也是有作用的，但不要想成为一张自动上涨薪水的通行证
它可以表明持有人曾经接受过有关岗位的学习，具有一定的信息管理以及档案管理方面的基础，能够在求职，招聘，岗位安排等方面提供一个凭证。
有的建筑岗位要求证书，具体还是要看单位用工条件以及岗位规定的，不能听到“持证”这两个字默认所有的企业都是一样的。
资料员就业方向不只是在施工方。
建设单位监理单位设计院工程管理企业也可能设岗位。
企业事业单位中需要整理的项目文件，管理档案，也可能会接纳具备资料管理的人员。
学校档案部门，信息整理归档岗位，可以作为延伸。
干了几年之后，还可以朝着档案的管理员，信息管理的专员这样的方向去学习以及转岗，但是前提是不能只盯着资料员这三个字，要把文件的处理、信息的核对以及项目内业的能力真正地做到扎实。
这个工作适合很多细心、能够坐得住，并且愿意与施工，技术，监理人员进行反复交流的人。
如果仅仅是为了拿到证，拿到了证就停在那里，前景并不会自但是然地变好。
如果想要进入到建筑工程行业，证书是能够作为起点的，图纸的识读，资料的编制，档案的管理，以及现场的沟通，都是决定你是否能够留下、能够走多远的。
