资料员的证明并非是购置一套教材，刷上几道题就可以稳定拿到的纸面证据，真正困难的是将工程资料制作得能够使用、能够经受得起核查的。
资料员是对工程项目的资料进行编制，收集，整理以及档案管理的职位。有不少单位还将这项工作纳入到其他岗位之中，而不单独设立资料人员这个岗位。
想通过自学报考的话，先找准考试大纲。
有关部门所组织的职称考试，其考查范围有可能会发生变化，教材以及复习的重点不能够凭感觉去进行选择，正版的教材也不要节省这一笔钱。
在拿到大纲之后，首先要看清考试所涉及的内容，然后按照章节进行拆分学习，可不要一开始就背诵名词。
建筑材料并非是一项孤立存在的文书，施工过程，技术资料，物资进场材料，验收资料以及相关的法律规范都必须能够对应上号。
在读到图纸的会审记录，设计变更的通知单，工程洽商的记录等内容的时候，不能仅仅记名称，而要弄清楚它们在工作资料中处于什么地位。
自学容易卡在看过了但不会做。
教材能够解决基础问题，辅导书能够补充理解、找出重点，碰到不明白的内容就进行标记，回过头按照大纲进行核对，不要把整本书都抄成笔记
复习的安排需要落实到纸上去，比如说一页一页地进行推进，学习完了一个章节之后就去查看错题以及薄弱点，如此三天打鱼一般的翻书，到最后只能留下熟悉的感觉，而不会留存能力。
资料员工作的现场并不安逸。
备案的资料需要填写，会签，整理，报送，归档。桩基，基础，主体，结构，工程资料也需要接受检查。分类方案，编码规则以及存档份数也不能随意处理。
施工企业所形成的各项管理、技术、物资、资料以及验收资料应当按照施工顺序进行检查，如果存在缺项或者进度不一致，那么后续的验收就有可能返工了。
工程结束后，文件的资料要进行立卷并且移交到公司的档案室里面，双方根据移交的目录进行清点核对工作，交接表以及签字手续都不能遗漏。
对于城建档案的接收工程，还需要提交档案部门的预验收意见，取得意见后，才能办理档案转交。
资料员同时还要督促技术人员管理施工的组织设计，施工方案，技术交底，图纸会审以及设备的进场开箱的资料。
因此，资料员并不是一个只是坐在电脑面前改格式。
你需要看懂施工的图纸，要了解施工方面的常识以及相关的法规，能够写出会议纪要，周报，月报，工程的联系单，在写联系的时候，还要写清楚合同，图纸以及规范依据。
不同地区的资料管理办法不一样，验收的流程也有所不同，做出来资料即使是完整的，不符合本地的规程，也有可能会影响到工程的验收。
自考是可以入门的，但是证书只是一个门槛，而不是免检的通行证。
如果真的想要通过它来找工作或者转岗，那么就把大纲，教材以及实际的资料管理都一起学习，至少练习到能够按照工程进度去整理文件，发现缺项，说清楚依据，这样才是证书以外真正能够换来岗位。
