资料员的证书到底能不能在全国范围内使用，真正让人感到吃惊的并非是“全国都能使用”这四个字。而是证书是由谁来发放、是否超过了有效期限。
资料员凭证是建筑施工岗位八大员工作证书之一,八大岗位证书换证后，原则上可在全国使用,不受报考地区的限制。
也就是，你在某个省取得了证书，然后到另外一个省去做资料员的工作，一般不需要由于换了工作的地点，重新去考一张同样的证书。
但"全国通用“并不意味着拿着证就可以进入所有的项目。
对于用人单位而言，还会对证书的状态以及发证机构以及岗位的要求进行核验。有些项目还有可能会对资料的管理经验以及专业能力进行额外的提高。
证书仅仅是一个敲门砖，并不能代替你整理资料、编写资料以及归档移交等实际的能力。
年审这个事情，也不要把字面意思理解成每年都审一次。
资料员的证书一般不是永久的有效，在证书到期之前要参加由住房和城市建设部门所组织开展的继续教学培训，并且完成相应的考核。
通过考核合格之后，证书的有效期可继续延续。
要是一直不参与继续教育的话，那么证书过期之后就有可能被认为是无效的，在拿去应聘的时候就很容易被卡在证书的核验这一方面。
证书无效后，一般不能通过补贴一张照片，盖一个章来解决，通常需要重新考试建筑资料工作，合格后才能拿到证书。
因此，拿到证之后，不要把证书放进抽屉。
每一次更换工作，准备进入项目，以及准备升岗前，都应当首先去核对证书是否有效以及继续教育的记录，不要等到单位催促材料的时候才发现证书已经过期了。
如果想要考取资料员证的话，报名通常需要通过具有相应资格的培训或者报考机构提交身份、学历、照片等相关材料，按照要求参与培训以及考试。
考试的内容主要是资料管理，档案整理，信息分类，施工现场的资料处理。
在培训机构提及“包过”、“永久有用”的时候，要多留心，这些话并不能代表证书本身是有效的。
说明问题：资料员的证可以在全国范围内使用，但是不是一直有效；它一般不需每年年审，但需在有效期到来之前进行继续教育与复检。
如果想要通过证书来寻找工作，首先要确认发证的渠道以及证书的状态，然后再考虑去报名，可千万不要花费钱财，拿到的是一张没有用处的纸张。
