资料员的证件最容易被人们所误解，就是把“能够报名”当作“拿到证件之后就能够胜任”。真正卡住人的往往并非是填写表格，而是你的学历、所学专业以及从业经验是否符合要求。
资料员一般分为初级，中级，高级这三个级别。级别不一样，申报的门槛也不相同，不能用一个条件来套住所有的人。
如果想报初级的话，一般满足以下条件之一就可以了：具有本专业或者相关专业的中专或者以上学历,或者已经做过资料员的相关工作，达到规定的年限。
中级要求往上提高一档，符合下列条件之一就可以申报：具有本专业或者相关专业的大专或者以上学历;连续工作年限；取得初级的资料员资格证书，并且在相关的岗位上继续工作。
高级更注重的是学历以及实际经验，一般情况下，本专业的学历是本科或者以上的，并且还有相应的从业经验。或者是大专学历的，同时还要有更长的工作经历。
这里存在一个容易被人们忽略掉的细节，学历必须与专业范围相关联，工作经验也不能仅仅依靠口头的说明。
报名时一般需要准备好身份证正面复印件，学历证书原件，彩色的证件照，填写完整报名表，
材料看似不多，在审核的时候却有可能逐项进行核对，如果学历信息，证件信息与报名表的内容不相符合，往往就会被要求进行重新提交,甚至会影响到申报。
资料员的考试一般会考两门课，一门是专业的基础知识，考查的是与岗位有关的理论、基本的技能；另一门专业实务，更倾向于资料整理，归档以及实际工作的能力。
仅仅背诵概念，在实务部分就容易丢分了。
仅凭工作的经验，而不看基础的知识，也不一定能够顺利地通过。
报名的渠道以及具体的安排并非是所有的地区都是一样的，网上进行报名是一种常见的方式，而实际的开放安排则需要以报考地的公告以及承办单位的要求来确定。
不要只关注“是否有证书”。
学历符合要求的话，先核对一下自己可以申报哪个等级；要是学历不是优势的话，那么就理清楚工作经历，初级证书，岗位证明的材料。
遇到有的人承诺“没有学历，没有经验，直接就报高级”的时候，要多留点心眼。
证书能够为求职以及岗位的晋升提供一个凭证，但是却不能代替真实工作的能力。
核实申报级别，材料要求，考试科目，再报名一般比先交钱，后补条件要稳妥。
