资料员没有基础的时候不要急着去找一堆书籍,先把资料专业的基础知识和资料管理实务啃明白,别的资料大多就是把同一个事情说得更加复杂一些。
两本书并不是随意看就可以的,它们所对应的是资料员的考试的两个科目。
资料员的专业方面的基础知识,更像是入门级的地图,能够解决你对于建筑工程,施工流程,资料分类以及基本的术语一无所知的问题。
刚开始观看的时候,不要被规范、表格、验收这类词汇给吓住,要把每一个概念都弄明白,看到不明白的地方就进行标记,可不要一页一页地翻过来。
专业基本知识满分为一百分,其中单选题为三十题,每题得分为二分。多选题是十道,每道得分是四分。合格标准为六十。
资料员的专业管理方面的实务更加贴近于岗位,关键之处并非是去背诵几个名词。而是要弄清楚什么时候出现、由谁来填写、如何进行整理、放置在哪一类的档案里面。
这也是许多零基础的考生容易被忽略的地点。
资料员并非坐在电脑面前机械地打印出表格,也不是将资料装订完毕就完事。
一个项目从开工前所准备的材料,到进行施工过程的文件,以及竣工验收的备案等,都会产生一系列的资料。

资料员需要做的是按档案馆编制指南将这些文件进行归类整理,装订成为一本一本案卷。
你可以设想一下,桌子上摆放着施工的记录,验收的资料,检查的文件以及各种各样的签字页,如果顺序出现了错误,缺页,归档的位置放错,那么后面的查找以及备案都会很麻烦。
专业的管理实务题型也更加复杂一些了,单选题2十道,每道二分多选题5道,每题四分判断题10题,每题2分案例题两道,共五个个小题,共四分满分同样一百分合格标准六十分
在阅读这本书的时候,不要仅仅盯着答案去背。
看了一个案例之后,要追问自己,这份资料是属于哪一种,应该在哪些环节形成的,整理的时候容易漏掉些什么。
基础的知识是把门打开的,管理方面的实务是让你了解门里面怎样走的。
只看基本知识,易停留在背概念上;仅仅刷实务题的话,也许连题目里的专业词也认不完。
零基础的话,可以先把基础知识读懂,然后带着题目去看实务,将错题对应在书里的章节里。
资料员的考试并不是依靠书籍越多就越容易通过的,而真正拉开距离的,是能否将书上所提及的术语与工程资料整理的逻辑连接起来。
选择两本书,根据考试的题型进行练习,弄清楚错题,千万不要把时间花费在不断更换教材上面。
你需要考虑的不是看了多少书,而是能否在一堆的文件中找到位置,将资料整理为能够经得起检查的案卷,