资料员有经验是可以干的,但不要把能入行和能独立干活混淆在一起。
很多人在面试的时候觉得资料员只是在整理文件罢了,可真正坐到了工位上面,面对的或许是几摞的图纸,几盒的签字单,以及一大堆看不明白的工程方面的资料。
当别人问你这份资料应该归属于哪一类时,你不能仅仅只是说我回去查一查。
资料员门槛并不高,没有学历、没有经验,也可以进入这一岗位。
难点不是把文件放到文件夹里,而是知道资料是从哪里来的,由谁填写,谁审核,怎样编号,怎么归档,还有缺少一份签字是否影响后面报审。
因此,零经验是可以开始的,不能将零准备当作优势。
资料员是主要从事工程项目内业管理工作的人员,主要工作内容有工程资料编制,收集,整理以及档案管理等。
在项目建设进程中,资料员将会跟进现场的资料,并提醒相关的人员进行填报,接受各部门审核合格后的文件,按照程序的要求进行分类,编号,整理,归档以及借阅管理工作。
文件并不是收到电脑就可以了,纸质的、电子的、签字的、盖章的、版本的编号,都必须保持相应的。
对于工程技术方面的资料,质量控制方面也是需要进行整理分析的,同时还需要把缺点、错误以及需要加以改进的部分反映给项目主管部门。

竣工阶段资料员还需完成竣工的资料,按档案管理的规定进行整理提交,协助公司业主以及有关部门进行移交。
工作最让人难受的是琐碎,并且不能靠着“差不多"。
一张表中漏了签名、一个日期的填写错误、一份资料的放错卷宗、返工的或许就不只是一张纸了。
没有经验的人一般并不是不会写字,而是他们不了解建设工程的流程,同时也不清楚不同的资料之间如何衔接。
有人认为资料员的证书考试就是开卷的,拿证是很容易的,所以认为拿到证书就能直接拿到手。
证书可以帮助你进入工作岗位,但是却不能帮你去判断资料到底是不是完整,也不能替你去和施工,技术,质量人员进行沟通。
想做这个行业,首先要把资料员的岗位资格的考试所涉及的基本知识学清楚,然后找到能够接触真实的工程资料岗位或者学习的机会。
不要一开始就要求自己独立负责完整的竣工资料。先把报审表、验收记录和归档目录搞清楚。
能够看懂资料的流转情况,知道谁应该签字、哪里应该修改,手中的文件不混乱,才算是真正入门。
如果你仅仅是想找个入行门槛比较低的工作,可以考虑资料员。
要是你不愿意去处理细节,也不想反复地核对,还不想去向现场的人员追求资料,那么这份工作就会使得你很快丧失耐心。
没有经验并非拦路石,就连基础的知识以及做事细致的劲头都没有准备好,证书也仅仅只是挂于简历上的那一行字罢了。