建筑工地的资料员们最为担忧的并非是不会进行打字操作，而是图纸，变更单以及验收资料堆积在桌子上，可是却说不清楚哪一份是可以使用的，哪一个是缺少签字的。
这个岗位上看起来坐在办公室里，脚却得跟随工程走。
图纸到手后，需要进行清点，登记，发放，归档，不可少于一张，也不可将旧版本混入正在施工资料中。
施工过程中的技术变更，洽商记录，会议纪要，统统收集整理，并按项目档案规定归档。
一张表缺少施工单位的签字，或验收资料未能跟上现场的进度，后面检查资料员常常是最先被问到的人。
资料员还需要参加分部分项的工程验收，对备案资料进行填写，会签，整理，报送施工资料，是否完整，及时，能否与工程进度相匹配。
设备进场的开箱资料，材料文件，施工的技术资料也需要有人进行指导保管，可不能仅仅把文件放在柜子里一放。
工程资料不只是服务于施工现场的。
施工的部位以及产值完成的情况需要进行汇总申报。施工统计的报表需要编制。项目合同需要做好档案的管理工作。工程形象的进度需要提供给有关部门。
项目经理对外的协调、接待，项目内业的管理以及后勤的保障，也有可能会落到资料员的身上。
工程结束后,文件资料将立卷移交给公司档案室,并配合向城市建设档案馆转交档案。
因此，入门时不要只盯着资料员证几个字。
证书可以当作求职材料中的一种证明，但是却替代不了识图，软件的操作以及现场的沟通。
不存在建筑专业方面的背景，也并不是完全无法进入，但是需要补充工程图纸的识别，建筑材料，施工验收的规范，安全生产的法规以及档案管理的办法等基础。
办公软件必须熟练，资料管理的系统必须能够上手，至少要是遇到表格扫描打印文件分类的情况，就停留在那里等着别人去处理。
岗位一般要求中专及以上学历的，工民建，建筑工程类的专业更具优势，具有相关的工作经验或者档案管理员或者建筑资料员的上岗证，在竞争的时候会更加顺畅一些。
真正能够被留下来的人，并非是把资料装得最为漂亮，而是可以在一堆文件中迅速找到缺点，能够把问题讲清楚，也愿意跑到现场核对。
这份工作很细，很杂，责任也不轻。
如果想要入门，那么把图纸，验收资料，档案归档以及办公软件都练熟了，然后再去寻找项目岗位。可千万不要把希望全部寄托在一张证书之上。工地最终会认可资料是否能够得到核查。
