资料员并非是那种在办公室之中“整理文档”的闲职。工程要是缺少资料，首先被追问的往往是他。
他负责的是项目内业的资料，手中没有砖瓦,却要让每个施工过程都留下清晰、完整、可查的记载。
施工图，合同文件，材料的合格证明，检验记录，隐蔽工程的验收资料都有可能进入到他的工作中。
资料并不是收到就算完成的，格式不正确、签字漏了项、日期后后对不上等，后面在验收的时候都可能变得麻烦。
项目刚刚启动，资料员就需要接收以及核对相关的文件，按照类别来建立资料的目录，不要让图纸与版本混杂到一起。
在现场施工进行后，技术方面的交底，材料的进场，试验检测，分项验收这些记录，将陆续交给资料员。
他要查看资料是否完整，如果发现缺页，漏签或者内容不相同，就要退回去沟流，不能把这些问题悄悄地放进档案盒里。
资料的整理并不是简单地进行装订。文件需要进行分类、编码、排序。电子资料需要建立清楚的文件夹以及目录。
当项目人员要求一份图纸或者记录的时候，资料员要按照要求进行分发，不要有人拿着老版本继续进行施工。
资料出现变动，相关的文件也要随之进行更新。纸质件与电子件不可以各说各的话。
在施工现场经常会出现这样的状况。技术人员在忙于处理问题。管理人员急切地催促着要报表。资料员在中间反反复复地核对。
他既要与施工，技术，质量人员进行对接，又要与监理，建设单位进行资料的报审与归档。
在竣工验收的时候，前面很多零散积攒下来的缺陷会集中地暴露出来，哪一个签字没有补上、哪一份报告没有归档，这些都会被翻找出来。
因此，资料员工作看似安静，实则考验细心，沟通能力，以及对于工程流程理解。
有的用人单位设置独立资料员职位，也有的单位将资料工作委托技术人员和其他项目的管理人员担任。
这也就意味着，岗位名称不一定是固定的，真正有作用的是能否把资料做得准确、做得完整，还要熟悉项目的资料流转的要求。
如果想从事这样的工作，一般需要参加有关部门所组织的职业资格考试。取得相应的证书后再进行申报或者承担相关的岗位。
证书并非用于装点简历，单位重视的依旧是实际的操作，特别是资料的整理，归档，报审以及问题排查的能力。
随着建筑项目的数量增多，资料员的确有就业的空间，但是“有需要”并不意味着“随便做就能留下来”。
愿意从最基本的资料开始做起，每一份的记录都能够经得起检查，这样考证才会有意义，职位也才能够从临时的帮手转变成为稳定的职位选择。
