资料员并不困难,困难的是将一堆看起来普通的纸张做到真实,完整,对得上,查得清楚。
刚开始接手工程的人,往往面对一堆图纸,几份会议记录,以及不断增加施工记录。他们的第一反应并非是不懂,而是不清楚从什么地方下手。
资料员工作,主要就是收集,编制,核查,整理,归档,听上去比较琐碎,但是实际上更加考验责任感。
桩基,基础,主体,结构等各环节的施工材料,都应当按照项目的要求进行整理,不可以出现漏项的情况,也不能因为赶进度而随意补写。
施工表必须跟随现场进度,实际做什么就记什么,不可凭想象填写,更不可为了资料好看作假。
合同,图纸,变更文件,验收资料,也要分类进行编目,哪个借走了、哪个归还了,都要记录清楚。
在工程质量的验收过程中,资料员需要对资料的真实性、完整性进行核对,是否与现场施工的情况相符合。
现场的一句“这个表先放下”,或许就是后面无法找到文件的起始。

工程竣工后,相关的档案要按照要求进行移交,并留存资料交接的目录,以便后续查看。
所以这份工作的专业知识要求并不是想象中的高,新手熟悉了,也能逐渐上手。
真正能够把人劝退掉的地方,就是重复、琐碎以及不可马虎,少了一份签字、错了一个日期、漏了一项附件、都有可能使得整套资料回工。
资料员在上岗的时候,一般还要按照要求去参加岗位的资格考试。取得相应的证书。证书是否是硬性的门槛,得看项目以及用人单位是否有要求。
找工作,资料员真的不难,房建市政水利轨道交通公路电力项目都要有人来管理内业的资料。
但是“好找”并不意味着随便做都可以留下来,公司所需要的是那些能够看懂图纸,熟悉流程,愿意追随现场去要资料的那些人。
只会将文件放置在文件夹中,一旦遇到缺章,缺签,缺记录就无从下手,进入职场并不困难,稳固脚跟却不易。
如果你的性格比较细致,能够坐得住,并且也愿意和施工,监理以及项目管理的人员进行沟通,那么这份工作就可以作为你进入工程领域的一个入口。
如果仅仅是因为听闻工作轻松而来做的话,通常会被复杂的资料以及反复的核查磨灭耐心。
准备好证书,把软件以及资料的流程学好,再找个项目一边做一边练习,资料员的路可以走,但是靠的不是没有难度,而是少犯错误、肯负责,能够把事情收拾完整。